Modo de Trabajo – PeHache

modo de trabajo

Manejo de Personal y Legales

Manejo de personal:

Control presencial y periódico para constatar el cumplimiento de las distintas obligaciones del personal del consorcio.

Atender a las necesidades de elementos de trabajo para realizar
de manera adecuada las tareas pertinentes a su función.

Aspectos Legales:

Asesoría legal para tomar las decisiones más beneficiosas para el
consorcio enmarcadas dentro de la normativa del régimen de propiedad horizontal.

Priorizar una resolución extrajudicial ante una eventual morosidad, teniendo como objetivo acercar un convenio o propuesta de pago antes de imprimirle un curso legal a la misma.

Diagnóstico Inicial

Relevamiento inicial de todas las áreas del consorcio (nómina de empleados y aportes y proveedores, cumplimiento de ordenanzas municipales, seguros obligatorios y control administrativo en general).

Elaborar informes por profesionales de cada área analizada (gas, electricidad, Seguridad e Higiene, por citar ejemplos).

Comunicación

Dar a conocer los resultados obtenidos durante la evaluación inicial en la primer asamblea realizarse aproximadamente a los 45 días de asumir.

Establecer con el consenso de los propietarios, el nivel de recaudación necesaria mensual y los objetivos de corto, mediano y largo plazo a trabajar en conjunto con el Consejo de Propietarios.

Planificación

Verificar el estado de las obras civiles (estructuras, cerramientos y carpinterías), instalaciones principales (gas, electricidad, cañerías cloacales y pluviales) y servicios esenciales (ascensores, tanques de agua, luces de emergencia, matafuegos, calderas, bombas de agua, etc.); a los efectos de planificar un mantenimiento de tipo preventivo y predictivo.

Cofeccionar una “historia clínica” del edificio en base a los registros fotográficos y videos de trabajos realizados tanto en unidades funcionales como en espacios comunes.

Gestión

Establecer un monto de dinero preaprobado con el que la administración pueda gestionar obras de acuerdo a un criterio tal como, por ejemplo:

a) Obras hasta $3000000 autonomía para resolver.
b) Obras mayores a $3500000, deben validarse con el Consejo.
c) Obras mayores a $5000000, deben tratarse en Asamblea.

Finanzas

Control de gestión entendiendo por ello la continua comunicación y máxima transparencia respecto a los documentos que respalden los ingresos y egresos de los fondos del consorcio.

Establecer junto al Consejo de Propietarios prioridades en la afectación de los fondos del consorcio, para la realización de obras a corto, mediano y largo plazo.

Apertura de cuenta bancaria en caso de que el consorcio carezca de una, para bancarizar todo ingreso de fondos.

La firma de la cuenta bancaria será unipersonal del Administrador.

Liquidación de Expensas, Sueldos y CCSS

Se llevarán a cabo mediante la contratación de un servicio externo a esta administración, el cual será computado de manera independiente a los honorarios fijados.

En contraprestación se brindará al consorcio las expensas tanto impresas como a través de un proveedor virtual donde tendrán una rendición de cuentas permanente, con toda la documentación respaldatoria incluida digitalmente.

La liquidación de expensas se realizará de acuerdo al modelo establecido por el GCBA, el cual brinda la posibilidad de pago por medios electrónicos.